Từ lúc lập hóa đơn đến khi tìm lại dữ liệu mười năm sau, mỗi bước đều có trạng thái rõ. Bạn biết hệ thống đang xử lý gì và chỗ nào cần mình kiểm tra.
Một màn hình
Việc cần xử lý hôm nay
Phát hành
Tự động theo dòng tiền
Tại quầy
Sai sót
Dữ liệu dùng lại
Tìm lại dễ
Kết nối
Nhìn toàn cảnh
MVP đang chờ kết nối nghiệp vụ thật. Các tích hợp được ghi đúng trạng thái dự kiến, không coi là cam kết đã hoạt động.
Mỗi nhóm dưới đây trả lời ba câu: giải quyết việc gì, chạy ra sao và người bán gặp tình huống đó lúc nào.
01
Phát hành
Bạn chọn mẫu, lấy dữ liệu người mua và hàng hóa đã lưu, rồi kiểm tra trước khi phát hành. Chữ ký số server trên HSM giúp ký từ xa mà không phải cắm USB token vào đúng một máy tính.
Xem luồng dùng thửTình huống dễ hình dung
Ví dụ: chủ shop đang ở ngoài vẫn có thể kiểm tra hóa đơn 680.000đ trên điện thoại. Hệ thống ký theo quyền đã cấp, gửi xin mã cơ quan thuế và chỉ gửi khách khi có trạng thái phù hợp.
02
Tự động theo dòng tiền
Khi MONA Pay nhận báo có, monahddt đối chiếu nội dung thanh toán với đơn hàng. Đơn khớp đủ điều kiện sẽ đi qua bước lập, phát hành và gửi người mua theo cấu hình.
Xem luồng tự độngTình huống dễ hình dung
Ví dụ: khách chuyển 320.000đ với đúng mã đơn. Người bán không phải mở ứng dụng ngân hàng, chép số tiền rồi nhập lại tên hàng vào phần mềm hóa đơn.
03
Tại quầy
Luồng này dành cho cửa hàng bán trực tiếp người tiêu dùng. Hóa đơn được lập tại quầy, không bắt buộc chữ ký số và chuyển dữ liệu cơ quan thuế theo cơ chế dành cho máy tính tiền.
Hiểu loại hóa đơn nàyTình huống dễ hình dung
Ví dụ: quán hoàn tất bàn số 12, in hoặc gửi mã tra cứu cho khách ngay. Dữ liệu được xếp hàng để đồng bộ lại nếu mạng tại quầy bị chập chờn.
04
Sai sót
Hóa đơn đã gửi cơ quan thuế không được xử lý theo thói quen “hủy cho nhanh”. monahddt hướng người dùng chọn thông báo sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế theo lỗi thực tế.
Đọc khung hiện hànhTình huống dễ hình dung
Ví dụ: sai tên hoặc địa chỉ nhưng đúng mã số thuế có thể đi theo luồng thông báo. Sai số tiền hay thuế suất cần xem xét hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm tham chiếu hóa đơn gốc.
05
Dữ liệu dùng lại
Danh mục gom thông tin thường dùng vào một chỗ: người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tính, thuế suất, mẫu số và ký hiệu. Người lập chọn lại dữ liệu có sẵn thay vì gõ từ đầu.
Đăng ký xem trướcTình huống dễ hình dung
Ví dụ: một tiệm bánh lưu sẵn bánh kem, phí giao hàng và nhóm khách doanh nghiệp. Khi lập hóa đơn mới, người bán chỉ sửa số lượng và kiểm tra thông tin nhận hóa đơn.
06
Tìm lại dễ
Hóa đơn được tìm theo người mua, mã số thuế, ký hiệu, ngày lập hoặc trạng thái. Dữ liệu gốc XML và bản đọc PDF được giữ toàn vẹn, sẵn cho việc kiểm tra và đối soát trong thời hạn lưu trữ.
Mở trang tra cứuTình huống dễ hình dung
Ví dụ: cuối quý, kế toán lọc toàn bộ hóa đơn đã phát hành cho một khách. Họ tải dữ liệu cần thiết thay vì dò từng email cũ hoặc tìm tệp trong nhiều máy tính.
07
Kết nối
monahddt dự kiến nhận dữ liệu từ API hoặc phần mềm bán hàng, rồi trả trạng thái phát hành để hệ thống nguồn biết bước tiếp theo. Hóa đơn có thể được gửi bằng email hoặc Zalo ZNS khi kênh tương ứng đã cấu hình.
Xem hướng tích hợp APITình huống dễ hình dung
Ví dụ: một sản phẩm SaaS tạo hóa đơn sau khi gia hạn thành công. Webhook trả kết quả giúp hệ thống ghi nhận mã, lưu đường dẫn tra cứu và báo lỗi nếu dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ.
08
Nhìn toàn cảnh
Màn hình báo cáo tách hóa đơn nháp, đang xử lý, đã phát hành, bị từ chối và cần kiểm tra. Người bán xem doanh thu theo khoảng thời gian, xuất dữ liệu và đối chiếu trước kỳ kê khai.
Xem gói dự kiếnTình huống dễ hình dung
Ví dụ: cuối tháng, chủ cửa hàng thấy ba hóa đơn đang chờ do thiếu thông tin người mua. Họ xử lý đúng ba việc đó trước khi xuất bảng tổng hợp cho người phụ trách thuế.
Luồng sản phẩm bám Luật 108/2025, Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026. Nghị định 70/2025 chỉ còn là mốc lịch sử vì đã bị thay từ ngày 01/7/2026.
Có mã CQT
Mẫu 04/SS
XML gốc
Lưu 10 năm
Phần nào đang chờ tích hợp được nói rõ để bạn không hiểu nhầm mô tả thành cam kết đã chạy.
Cần hỏi trường hợp riêng?Chưa. Website hiện mô tả phạm vi sản phẩm và giao diện MVP. Khả năng phát hành thật chỉ được mở sau khi hoàn tất kết nối nhà cung cấp, T-VAN, chữ ký số và kiểm thử nghiệp vụ.
USB token thường phải cắm vào một máy tính khi ký. Ký số server hoặc ký từ xa cho phép xử lý theo quyền đã cấp mà không phụ thuộc một cổng USB, nhưng vẫn cần chứng thư số hợp lệ và cơ chế bảo vệ quyền ký.
Không nên dùng “hủy” như cách xử lý mặc định. Khung hiện hành dùng thông báo sai sót, rà soát, điều chỉnh hoặc thay thế tùy lỗi. Trường hợp cụ thể cần đối chiếu Nghị định 254/2026 và Thông tư 91/2026.
Phạm vi sản phẩm hướng đến thời hạn lưu trữ tối thiểu 10 năm, bảo đảm dữ liệu còn toàn vẹn và tra cứu được. Cấu hình sao lưu, phục hồi và quyền truy cập phải được kiểm thử trước khi vận hành thật.
Chưa thể cam kết mọi hệ thống. API, POS, Zalo ZNS và email là các hướng tích hợp dự kiến. Danh sách kết nối cụ thể sẽ chỉ được công bố sau khi thử nghiệm kỹ thuật với từng bên.
Chọn đúng phần cần trước
Đăng ký xem trước hoặc gửi tình huống cho MONA. Đội ngũ sẽ tách rõ phần dùng ngay, phần cần tích hợp và phần phải đối chiếu nghiệp vụ.