Cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
Phù hợp khi cần đối chiếu dữ liệu và trạng thái trên hệ thống của cơ quan thuế. Cách nhập phụ thuộc loại hóa đơn và thông tin bạn đang có.
Công cụ miễn phí
Tra cứu hóa đơn điện tử.
Nhập mã trên email, tin nhắn hoặc bản thể hiện do người bán gửi. Mã số thuế người bán là trường tùy chọn để thu hẹp kết quả.
Đây là bản demo giao diện.
Dữ liệu bạn nhập không được gửi ra ngoài. Kết quả thật, PDF và XML sẽ có sau khi kết nối nguồn tra cứu.
Tra cứu HĐĐT
Phạm vi: demo MVP
Tính năng đang kết nối
Đã nhận thao tác demo. MVP không gửi mã tra cứu đến máy chủ và chưa thể trả trạng thái hóa đơn, PDF hoặc XML.
TODO: kết nối API NCC/CQT sau khi chốt phạm vi tra cứu.
Câu trả lời nhanh
Tra cứu hóa đơn điện tử thế nào?
Lấy mã trên hóa đơn, nhập vào đúng cổng tra cứu và đối chiếu ít nhất năm dữ liệu: người bán, số hóa đơn, ngày lập, tổng tiền, trạng thái.
Nếu hệ thống cho tải file, hãy lưu XML vì đây là dữ liệu gốc. PDF là bản trình bày để đọc, không đủ để tự kết luận hóa đơn hợp lệ.
- BƯỚC 01
Lấy đúng mã
Mở email, tin nhắn hoặc đường dẫn do người bán gửi. Sao chép mã tra cứu, tránh nhầm với số hóa đơn hay mã đơn hàng.
- BƯỚC 02
Nhập thông tin
Dán mã vào cổng của đơn vị phát hành. Một số nguồn yêu cầu thêm mã số thuế người bán để xác định chính xác hóa đơn.
- BƯỚC 03
Đối chiếu dữ liệu
So sánh thông tin hiển thị với giao dịch thực tế. Nếu có sai lệch, liên hệ người bán trước khi kê khai hoặc ghi nhận chi phí.
Hai đường tra cứu
Cổng cơ quan thuế và cổng nhà cung cấp khác nhau ở đâu?
Cổng của nhà cung cấp
Thường tiện hơn khi người bán đã gửi sẵn đường dẫn và mã bí mật. Cổng có thể hiển thị mẫu hóa đơn, tải PDF/XML và lịch sử điều chỉnh trong phạm vi hệ thống đó.
Mẹo an toàn: kiểm tra tên miền trước khi nhập mã số thuế hoặc dữ liệu mua bán. Không tải tệp thực thi và không cung cấp mật khẩu, OTP ngân hàng để tra cứu hóa đơn.
Đọc kết quả
Đừng dừng ở dòng “đã cấp mã”.
| Mục cần xem | Đối chiếu với | Nếu không khớp |
|---|---|---|
| Người bán & MST | Đơn vị bạn đã mua hàng | Liên hệ người bán xác nhận |
| Ngày & số hóa đơn | Email, đơn hàng, thời điểm giao dịch | Kiểm tra hóa đơn thay thế/điều chỉnh |
| Tiền & thuế | Hàng hóa, dịch vụ thực nhận | Chưa kê khai khi số liệu còn sai |
| Trạng thái | Nguồn tra cứu tại thời điểm kiểm tra | Lưu bằng chứng và hỏi bên phát hành |
Giải đáp thẳng
Câu hỏi khi tra cứu hóa đơn
Nếu kết quả khác dữ liệu mua bán, hãy dừng ở bước đối chiếu và hỏi bên phát hành.
Cần hỏi trường hợp riêng?Không có mã tra cứu thì làm sao?
Hãy đề nghị người bán gửi lại email, đường dẫn hoặc bản thể hiện hóa đơn. Bạn cũng có thể tra trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế nếu có đủ thông tin bắt buộc. Không nên nhập dữ liệu hóa đơn vào một trang không rõ đơn vị vận hành.
Một hóa đơn điện tử hợp lệ cần có gì?
Hóa đơn cần đủ thông tin bắt buộc theo loại hóa đơn, đúng định dạng dữ liệu và có trạng thái phù hợp. Hóa đơn thông thường có chữ ký số; hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là trường hợp không bắt buộc chữ ký số.
Kiểm tra hóa đơn thật hay giả bằng cách nào?
Đối chiếu mã số thuế người bán, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập, số tiền và trạng thái trên nguồn tra cứu tin cậy. File PDF chỉ là bản để đọc; XML mới là dữ liệu gốc cần kiểm tra cùng trạng thái từ hệ thống phát hành hoặc cơ quan thuế.
Tại sao tra cứu không ra hóa đơn?
Nguyên nhân thường gặp là nhập nhầm mã, hóa đơn chưa được truyền xong, đường dẫn thuộc nhà cung cấp khác hoặc hóa đơn đã được điều chỉnh, thay thế. Hãy kiểm tra lại ký tự, chờ ít phút và liên hệ người bán nếu kết quả vẫn trống.
Công cụ này đã tra cứu hóa đơn thật chưa?
Chưa. Bản MVP chỉ mô phỏng giao diện và trạng thái phản hồi, không gửi dữ liệu đến nhà cung cấp hay cơ quan thuế. Phạm vi tra cứu sẽ được công bố sau khi hoàn tất kết nối và xác nhận nguồn dữ liệu.
Từ tra cứu sang tự động
Muốn hóa đơn tự phát hành và gửi khách sau mỗi lần bán?
Xem trước luồng monahddt dành cho người bán nhỏ. Kết nối thật sẽ được mở sau khi chốt nhà cung cấp và phạm vi tra cứu.